Hieronder staat zonder verkooppraat wat je van AlphaCRM mag verwachten, hoe het zich verhoudt tot de bekende pakketten, en wanneer je beter iets anders kiest. We vergelijken in gewone taal, niet met een tabel vol vinkjes en kruisjes — want die zegt vooral iets over wie de tabel maakte.
AlphaCRM is een Nederlandstalig pakket voor Belgische zelfstandigen en kleine kmo's waarin je klanten, offertes, facturen, kosten, btw en opvolging op één plek staan. Je stuurt e-facturen via Peppol, je laat offertes digitaal tekenen, je houdt uren en werkbonnen bij, en je ziet wie nog moet betalen. Het vervangt je boekhouder niet; het zorgt ervoor dat hij minder werk heeft.
Het verschil zit in wat je pas merkt als het fout gaat — en in een boekhouding is één cent verschil een echte fout. Dit zijn de vier keuzes die daaronder liggen.
Een computer kan 0,1 + 0,2 niet exact als 0,3 voorstellen. Bij duizenden optellingen lopen die minieme afwijkingen op tot echte centfouten in je btw. AlphaCRM raakt daarom nooit een kommagetal aan: alles staat en rekent in hele centen. Dat is onzichtbaar als het goed gaat, en precies daarom belangrijk.
De Europese factuurnorm schrijft voor dat de btw per tarief op het totaal van die groep wordt berekend en één keer afgerond. Per regel afronden en dan optellen geeft een ander bedrag — bij veel kleine lijnen loopt dat op. Wij volgen de norm, wat ook de reden is dat onze facturen door de Peppol-validatie raken.
Je kan tegen AlphaCRM zeggen wat je nodig hebt en het concept staat klaar. Maar de AI mag enkel kiezen wélke klant en wélk artikel je bedoelt — nooit een bedrag. Prijzen komen uit je eigen catalogus en alle totalen worden met vaste rekenregels berekend. Is iets niet eenduidig, dan blokkeert die regel en krijg je te horen waarom. Liever een vraag dan een fout bedrag.
Btw-tarieven van 0, 6, 12 en 21%, het verlaagde tarief bij woningen ouder dan tien jaar, de kleine-ondernemingsregeling, de gestructureerde mededeling met +++ en e-facturatie via Peppol. Geen buitenlands pakket met een Nederlandse vertaling eroverheen.
Elk pakket hieronder is ergens goed in. Links staat waar zij sterk in zijn, rechts waar wij een andere keuze maakten — zodat je zelf kan beoordelen wat bij jouw zaak past.
Dit zijn krachtige, volwassen pakketten die vrijwel alles aankunnen: projecten, voorraad, HR, ticketing, webshop. Groei je uit tot een organisatie met eigen processen, dan is die diepte een echt voordeel.
Die kracht heeft een prijs: meer modules, meer instellingen, en vaak een implementatietraject of partner voor je goed en wel begint. AlphaCRM kiest bewust de andere kant. Je opent het en je kan facturen sturen — geen configuratie, geen modules die je per stuk bijbetaalt. Wij dekken de kern van een Belgische kmo: klanten, offertes, facturen, kosten, btw en opvolging. Meer niet, en dat is een keuze.
Sterk in wat ze doen: facturen maken en versturen, met Peppol goed op orde. Voor wie enkel wil factureren is dat vaak genoeg.
Bij ons zit Peppol óók standaard in elk plan, zonder kost per document. Het verschil is wat eromheen zit: je offertes met digitale handtekening, je werkbonnen op de werf, je gepresteerde uren, je leads en je pijplijn zitten in hetzelfde pakket en hangen aan dezelfde klant. Je hoeft dus niet te kiezen tussen "een factuurtool" en "een CRM".
Dit zijn echte boekhoudpakketten: grootboek, afschrijvingen, jaarrekening, en een directe lijn met je boekhouder. Voor de boekhouding zelf zijn ze gemaakt en zijn ze beter dan wij.
Wij zijn géén boekhoudpakket en doen ook niet alsof. AlphaCRM is de laag ervóór: het punt waar je omzet ontstaat. Wij zorgen dat je facturen, kosten en btw kloppen, en leveren dat netjes aan. Je boekhouder doet wat hij het best kan. Die grens bewaken we bewust, want software die belooft "alles" te doen, doet meestal niets helemaal goed.
Gratis, en je kan er letterlijk alles mee. Voor je eerste tien facturen is het niet eens een slechte start.
Een rekenblad kent geen doorlopende nummering, geen Peppol, geen gestructureerde mededeling en geen opvolging van wie betaald heeft. En het rekent stiller fout dan je denkt: kommagetallen geven afrondingsverschillen die pas opvallen als je btw niet klopt. Precies dat is wat wij overnemen.
We verkopen liever niets dan iets dat niet past. Kies iets anders als je dit herkent:
Herken je dat niet, en wil je gewoon dat je facturatie en opvolging kloppen zonder er een avond per week aan kwijt te zijn? Dan zijn we waarschijnlijk een goede match.
Vaste prijs per maand, alles inbegrepen, maandelijks opzegbaar. Kies wat je nodig hebt.
1 gebruiker
Alles om als eenmanszaak correct te factureren.
tot 3 gebruikers
Voor wie samenwerkt en de verkoop wil opvolgen.
tot 10 gebruikers · daarna €5 per extra plek
De hele motor, met ruimte voor je hele ploeg.
Prijzen excl. btw · e-facturatiekosten zijn t.e.m. 2027 voor 120% fiscaal aftrekbaar
Maak een account aan en stuur je eerste factuur. Geen kaartgegevens nodig.
Start gratis