CRM en facturatie voor evenementenbureaus

Als evenementenbureau reken je productie, leveranciers en personeel aan. Het werk zelf ken je; het is de papierwinkel errond die tijd vreet — zeker voorschotten vragen en leverancierskosten doorrekenen. AlphaCRM brengt je offertes, facturen, kosten en btw samen in één Nederlandstalige app, zodat je na een bedrijfsevent met meerdere leveranciers niet nog een avond moet rechtzetten.

Geen kaart nodig · Peppol inbegrepen · vanaf €20 per maand

Facturen die kloppen, ook bij events en dagen

Je rekent in events en dagen. Je zet je vaste artikelen één keer klaar met hun prijs en btw-tarief, en daarna kies je ze gewoon. Elk bedrag wordt in hele centen berekend, dus je totaal klopt altijd tot op de cent — ook met kortingen of verschillende btw-tarieven op één factuur.

Offerte, factuur en opvolging op één plek

Je maakt een offerte, de klant tekent digitaal via een beveiligde link, en je zet ze met één klik om in een factuur. Daarna zie je vanzelf wie nog moet betalen.

Je btw staat elk kwartaal klaar

Al je facturen en kosten lopen samen in één btw-overzicht: te betalen, af te trekken en het saldo. Je ziet per tarief wat erin zit, dus de aangifte is een kwestie van overtikken in plaats van uitzoeken.

Wat kost het?

Vaste prijs per maand, alles inbegrepen. Maandelijks opzegbaar.

Solo
€20/ maand

1 gebruiker

  • 1 gebruiker
  • Onbeperkt facturen & offertes
  • Peppol e-facturatie inbegrepen
  • Btw & kleine-ondernemingsregeling
  • Klanten en contacten
Start gratis
Team
€35/ maand

tot 3 gebruikers

  • Tot 3 gebruikers
  • Alles van Solo
  • Meerdere gebruikers met rollen
  • Leads & pijplijn
  • Bankkoppeling + automatisch afpunten
Start gratis
Company
€55/ maand

tot 10 gebruikers · daarna €5 per extra plek

  • Tot 10 gebruikers
  • Extra plek: €5 per gebruiker/maand
  • Alles van Team
  • Aanpasbaar dashboard
  • Projecten & prijslijsten
Start gratis

Veelgestelde vragen

Is AlphaCRM geschikt voor een evenementenbureau met een kleine zaak?
Ja. Het Solo-plan is precies daarvoor gemaakt: één gebruiker, €20 per maand, met onbeperkt facturen en offertes en Peppol inbegrepen. Je kan maandelijks opzeggen.
Kan ik productie, leveranciers en personeel apart op de factuur zetten?
Ja. Elke factuurlijn heeft een eigen omschrijving, aantal, eenheidsprijs en btw-tarief. Je kan ook tussentitels gebruiken om productie, leveranciers en personeel te groeperen, zodat je klant meteen ziet waarvoor hij betaalt.
Moet ik als evenementenbureau elektronisch factureren?
Voor facturen aan andere Belgische btw-plichtige ondernemingen geldt de overstap naar gestructureerde e-facturatie via het Peppol-netwerk. In AlphaCRM zit Peppol standaard inbegrepen: je verstuurt je factuur met één klik, zonder apart abonnement.
Kan ik mijn bestaande klanten en artikelen overzetten?
Ja. Je importeert je klanten- en artikellijst uit een Excel- of CSV-bestand; de app herkent zelf welke kolom welke is en toont een controle voor je bevestigt.

Klaar om rustiger te ondernemen?

Maak je account aan en stuur vandaag nog je eerste factuur.

Start gratis